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プライバシーポリシー

山梨県弁護士会（以下、当会と言います）は、「個人情報の保護に関する方針」を定め、細心の注意を払って、当会が保有する個人情報（個人を識別または特定できる情報）の保護に努めます。

【1】個人情報の適切な収集・利用・提供・委託
当会は、個人情報に関する法令その他の規範および当会の定めるルールについて、役員、職員および会員への周知徹底をはかり、以下のとおり適切に取り扱います。

  1. 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な限りでの収集をします。
  2. 収集した個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
    1. ご本人の同意をいただいた場合
    2. 法令等の規定に従って提供または開示する場合
    3. お問い合わせのあった事項につき、適切な対応をするために、日本弁護士連合会、各弁護士会連合会および各弁護士会へ問い合わせ事項を提供する場合
  3. 当会の業務を円滑に進めるために、収集した個人情報を第三者に委託して利用する場合には、委託先の第三者との間で秘密保持契約を結んだ上で、 当該業務遂行のため必要な範囲に限って提供します。
【2】安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を予防し、また是正するための安全対策につとめます。
【3】個人情報の取扱についての見直し
個人情報の取り扱いに関する環境の変化に対応するため、必要に応じて、本方針や当会の個人情報保護に関する規則等について、変更・修正・追加その他の改善につとめます。
【4】問い合わせ等の窓ロ
当会が、個人情報の保護に関する方針を遵守していないと思われる場合、ご本人がご自分の個人情報の開示・訂正・追加・削除等を希望される場合には、当会事務局（住所:甲府市中央1-8-7、電話:055-235-7202）までお問い合わせください。

個人情報開示等の手続き

山梨県弁護士会が保有する個人情報の開示等の手続

【1】山梨県弁護士会が保有する個人情報は、ご本人様又は代理人から請求があった場合、開示いたします。所定の書式にてご請求ください（所定の書式は、山梨県弁護士会事務局にお求めください。）。
【2】山梨県弁護士会が保有する個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去、第三者提供の停止、利用目的の通知は上記の所定の書式にご記入の上ご請求ください。
【3】以下のとおり本人確認をさせていただきます。
  1. 窓口にご本人様が来会された場合の本人確認
    ご本人様から、下記 1. ないし 6. のいずれか１つの書類の原本をご提示いただき、
    窓口で、直接本人確認を行います。

    1. 運転免許証
    2. 旅券(パスポート)
    3. 各種年金手帳
    4. 各種福祉手帳
    5. 各種健康保険証
    6. 外国人登録証明書

    なお、ご提示いただいた書類については、証明書番号を控えさせていただきます。

  2. 郵送による場合の本人確認
    下記 1. ないし 6. の書類での本人確認をご要望の場合には、（i）そのうち１つの書類の複写（コピー）と、（ii）水道局、電話会社（固定電話に限る）、ガス会社または電力会社のいずれかが発行する請求書または領収書の原本とを郵送いただく（合計２点）ことにより、ご本人の本人確認を行います。

    1. 運転免許証
    2. 旅券(パスポート)
    3. 各種年金手帳
    4. 各種福祉手帳
    5. 各種健康保険証
    6. 外国人登録証明書

    下記 7. ないし 13. の書類での本人確認をご要望の場合には、（i）そのうち１つの書類の原本と、（ii）水道局、電話会社（固定電話に限る）、ガス会社または電力会社のいずれかが発行する請求書または領収書の原本とを郵送いただく（合計２点）ことにより、ご本人の本人確認を行います。

    1. 住民票の写し(記載事項の省略のないもの)
    2. 住民票の記載事項証明書
    3. 印鑑登録証明書
    4. 戸籍謄本・抄本(戸籍の附票の写しが添付されているもの)
    5. 外国人登録原票の写し
    6. 外国人登録原票の記載事項証明書
    7. その他、官公署が発行する証明書で、住所・氏名の記載のあるもの
  3. 代理人による開示等請求
    開示等の請求は、ご本人だけでなく、代理人が窓口に来会された上で行うこともできます。
    代理人により請求を行う場合は、（i）ご本人の身分証明書（上記【3】 Ｉ の 1. ないし 6. の書類）のうち１つの複写（写し）、（ii）代理人の身分証明書（上記【3】 Ｉ の 1. ないし 6. の書類）のうち１つの原本、(iii)代理人であることの証明書（委任状または法定代理人としての疎明資料）の原本を、窓口で提示していただく（合計３点）ことが必要です。
【4】費用は、以下のとおりとなっております。
  1. 開示及び利用目的の通知の際の写しの交付について
    • 手数料･･･525円（消費税込。１枚分の用紙代を含む。）
      ２枚目以降は枚数×30円＋消費税。
    • 送　料･･･実費(窓口での受渡の際は無料です)
  2. I 以外の請求の場合費用はかかりません。
【5】お問い合わせ先および請求先は、山梨県弁護士会事務局です。
住所：甲府市中央1-8-7、電話：055-235-7202

以上